Welche Möglichkeiten bzgl. Email gibt es bei dff-neulingen.de?
Bzgl. Email über dff-neulingen.de gibt es drei Optionen, über die letztendlich jedeR selbst entscheiden darf. Die Darstellung erfolgt hier nur exemplarisch, da wir natürlich keine gültigen Email- bzw. Listen-Adressen öffentlich machen wollen.
1.: Gar keine Adresse bei dff-neulingen.de:
In diesem Falle wird nur Eure private Email-Adresse in die Mailing-Listen bei dff-neulingen.de eingetragen. Siehe hierzu auch den FAQ-Punkt „Wie funktioniert das mit den Mailing-Listen?“.
Und zwar in die Mailing-Liste für alle und in die Mailing-Liste(n), in deren Arbeitsgruppe(n) Ihr aktiv seid.
Ihr könnt dann fortan die Mailing-Listen bei dff-neulingen.de benutzen, also mit Eurer privaten Email-Adresse von dort empfangen und dort hin senden.
- Vorteil: Das ist die einfachste Lösung, um mit zu machen und am Email-Verkehr teil zu haben
- Nachteil: Keine Erreichbarkeit über unsere Domain
2.: Alias bei dff-neulingen.de:
In diesem Falle wird ein sog. Alias eingerichtet, also eine direkte Weiterleitung auf eine andere (private) Email-Adresse.
Beispiel: Max Muster hat die private Email-Adresse „max.muster@mustermail.de“. Er bekommt jetzt noch einen sog. Alias bei uns, z.B. mit der Email-Adresse „max.muster@dff-neulingen.de“.
Damit ist er über unsere Domain erreichbar, alle Mails an „max.muster@dff-neulingen.de“ werden direkt und ohne Speicherung weiter geleitet an „max.muster@mustermail.de“.
In die Mailing-Listen wird Max mit seiner privaten Email-Adresse eingetragen, da er über seinen Alias bei uns nicht senden kann.
Ein Alias stellt also nur die Erreichbarkeit über unsere Domain her, man kann das als so etwas wie Corporate Identity sehen.
Ein oder mehrere Alias(e) haben aber auch noch einen anderen Sinn, nämlich bestimmte sog. funktionale Email-Adressen zu schalten.
So könnte z.B. unser Koordinator über mehrere Adressen erreichbar werden: „chef@dff-neulingen.de“, „obermotz@dff-neulingen.de“, oder was auch immer. Der Phantasie sind da fast keine Grenzen gesetzt 🙂.
Egal, an welche von diesen Adressen Ihr schreibt, das kommt alles immer beim Koordinator in die Postbox.
- Vorteil: Einfache Erreichbarkeit über unsere Domain
- Nachteil: Keine Trennung des Email-Verkehrs, Mails vom Freundeskreis landen weiterhin in der privaten Postbox.
3.: Richtige Email-Adresse bei dff-neulingen.de:
In diesem Fall wird eine richtige Email-Adresse der Form „max.muster@dff-neulingen.de“ mit einem Postfach auf unserem Server eingerichtet.
Dieses Postfach ist über Email-Clients auf PCs oder Smartphones per POP und IMAP, sowie mit einem Webmailer im Browser zu erreichen.
Ihr könnt damit über die Email-Adresse „max.muster@dff-neulingen.de“ Emails empfangen und auch senden, diese Email-Adresse wird auch in die entsprechenden Mailing-Listen eingetragen.
- Vorteil: Senden und empfangen von Emails über unsere Domain. Trennung privater Emails und Emails über unsere Domain, da diese in unterschiedlichen Postboxen landen.
- Nachteil: Etwas komplizierter für die NutzerInnen, da ein zusätzliches Postfach im Email-Client eingerichtet werden oder der Webmailer benutzt werden muss. Braucht Speicher auf unserem Server.
Standard-mäßig werden wir Lösung 2 anbieten, wer was anderes möchte, darf sich gerne melden.
Insbesondere Leute, die aktiv auf der Webseite mitmachen wollen, sollten darüber nachdenken. Aber natürlich auch alle, die den Mailverkehr über unsere Domain von ihrem privaten Mailverkehr trennen wollen.
